考务管理工作是开放教育办学质量保障体系中的重要内容，也是检验电大教育教学质量的重要监控手段。为了保证和促进考务管理工作的顺利进行，使我市电大系统教务管理人员熟练掌握教务管理平台各项功能的使用。针对开放教育期末考试报考及开放教育本科学位外语报考工作流程及注意事项特作如下说明：
       一、开放教育期末考试报考工作
      （一）教学点平台考务模块使用及注意事项
       1、报考工作。
      （1）报考途径：集体报考、选课转报考、学生个人报考。
       前提条件：①学生已完成相应报考课程的课程注册；②省平台已经完成本次考试的计划开考课程、计划开考科目及考试时间安排并发布考试定义；③省平台开通了教学点报考权限。
      （2）操作流程：选课转报考分为以下步骤，进入菜单—选择对应的考试名称—然后确定，系统提示“选课转报考成功”后报考完毕。补考课程可通过学生个人报考单独添加（步骤同上）。
      （3）注意事项：凡是规则外选课都不能通过“选课转报考”直接转为报考数据，需要重新按“集体报考”进行报考。计划开考课程中不存在的课程，也不可选课转报考，需经过省校加课再进行报考。
       2、赋试卷号。
      （1）前提条件：已完成报考流程操作。
      （2）操作流程：①设定考试定义；②赋试卷号，可选择全体赋试卷号、单独赋试卷号、赋试卷号（AB卷情况）、赋试卷号（无规则情况）。
      （3）注意事项：赋试卷号成功后，可回到“全体赋试卷号”菜单下查询到所有结果，以便检查报考试卷号是否准确。其中包含正常情况、AB卷情况、无规则情况和唯一试卷号。如果报考确认时所用试卷号为空（未赋试卷号成功），该报考记录将无法确认，系统默认为无效数据。
       3、删除报考。
      （1）前提条件：为学生报考后，在报考确认之前，可进行删除报考记录。
      （2）删除方式：①按学号段删除报考，输入起止学号，查询报考记录，为需要报考的记录打钩，然后点击“删除”按钮。②删除没有赋试卷号的报考记录。
      （3）重要提示：人文英语（4）、管理英语（4）、英语Ⅱ（2）、计算机应用基础等课程，由全国网络统考替代，为避免发生不必要的费用，在教务管理系统中只做注册，不做报考，因此选课转报考后须予以删除（免统考课程的学员除外）。
       4、报考确认。
      （1）前提条件：赋试卷号成功，且省校开通确认权限。
      （2）确认方式：①集体报考确认，一次完成所有报考成功记录的提交确认；②单独确认，按学生学号提交报考记录。
      （3）注意事项：报考数据一经确认，就不允许删除。所以在确认前，要认真核对考试数据是否正确。
      5、报考确认后AB卷置换。
      （1）前提条件：学生报考属AB卷情况，且报考确认成功，同时省校必须完成成绩初始化操作（即系统已允许录入卷面成绩）。
      （2）功能介绍：赋错AB卷，且报考已确认，此时只允许重新置换试卷号，但不允许修改报考数据。
      6、教学点考务查询。
      （1）报考情况汇总查询，查看该教学点在指定年度学期下选课、报考情况的总体情况及明细。
      （2）该项功能用来核对考试科次，报考费用。
      7、打印。
      该功能可以打印各考点的考试通知单、门签、签到单、座次表、考场情况表。
      （二）分校平台考务模块使用
        1、管理班（默认考点对应）管理。
      （1）前提条件：省校建立考点时，已完成考点教学点关系指定，且省校开通管理班考点修改权限。
      （2）操作流程：在考场编排前，进入分校平台，考务—管理班管理—修改管理班默认考点—查询—选择相应的考试时间和考点—确定。
        2、编排考场。
       编排考场包括考场编排、检验报考确认情况、考场编排校验、查询没有排考场的学生等四个功能。
        3、订单管理。
      （1）前提条件：考场编排已经结束，且省校允许分校进行订单操作。
      （2）功能介绍：根据分校考点考场编排结果生成订单，并进行订单的维护、打印。
      （3）操作流程：分校订单操作分三步：按考点考场编排情况自动生成订单，增加备用卷，之后进行分校试卷订单汇总。
       二、开放教育学位外语报考要求
      （一）报考条件：学籍注册满一年以上的开放教育本科学生。
      （二）、报考信息必填项为：姓名、性别、专业简称、专业代码、学制、年级、学号、身份证号。专业简称与专业代码须符合国家开放大学统一设置的相应代码。为确保考生信息的准确性，学生的各项报考信息需由学生本人签字确认。
      （三）报名照片：考生报名时使用电子照片，文件名为证件号.jpg，照片应为近期大头免冠照，像素不低于120×120,长宽比例为2：1，大小不超过50K。
      （四）参考资料
       参考资料为《北京地区成人本科学士学位英语统一考试说明》，由《北京地区成人本科学士学位英语统一考试大纲》编写组编写。本书内容包括考试内容、目标要求、试卷结构、题型和试题库等，还针对最新试卷结合考试数据进行了逐题解析。
      （五）成绩有效期规定
       数学与应用数学、公共事业管理（教育管理）、教育技术学、土木工程、计算机科学与技术、机械设计制造及其自动化、物流管理、小学教育、软件工程、学前教育十个专业本次学位外语考试成绩，从合格之日起四年内有效。
      （六）考试收费
       根据冀价行费[2008]1020号文件收费规定，各市电大按每人次75元的标准向考生收取学位英语考试费，50元上交省电大，25元用于市校组织报名考试（其中10元用于非考点组织报名，15元上交考点）。
       希望各教学点在教务管理工作中，认真履行岗位职责，严格按照考务工作流程的要求完成报考工作，做到严谨、全面、准确、及时。保证全系统所有学员及报考课程无遗漏、无差错，为电大事业可持续的科学发展做出贡献。