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唐山市开放大学档案查、借阅规定
来源:办公室    作者:赵晓阳    日期:2021-12-02 08:55:50

  为规范和加强我校档案查、借阅管理,提高工作效率,根据《唐山市广播电视大学档案管理制度》,对于查、借阅档案规定如下:

  1、根据疫情防控要求,档案室对外查阅档案办理时间为工作日每周三下午(2:00--5:00)集中办理。进校门请佩戴好口罩,并根据保卫要求进行登记、体温测量。

  2、校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案室查阅档案;查阅者不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案管理人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

  3、毕业生查阅学生档案须提供本人身份证、毕业证原件或复印件(代理人员须同时持有委托书和代理人身份证原件或复印件),填写查档登记表,由档案管理人员查找,复印相关学籍信息时,需遮挡其他人员身份信息。校档案室只保存录取花名册和毕业生花名册;涉及学籍档案中毕业生登记表和成绩单问题请咨询相关处室。

  4、校内人员查阅档案须经主管领导批准,填写查档审批表,办理各项业务需要复印档案材料的,必须经查档部门领导和档案管理部门领导同时审批。

  5、校内人员借阅档案、须填写档案借阅审批表,经有关领导同意,办理登记手续后方可借阅,使用完毕后,立即完好无损地归还,不得私自转借他人。
       6、假期查阅档案,请参照唐山开大网站《档案查借、阅规定》,下载相关审批表,填写后发送到ts03150@sina.com邮箱,定期办理查阅完成后留意查收邮件回复。

  唐山开放大学 

  2021年10月9日

附件:

查档审批表.doc
abf1a96b30daf03b49066050f3391a35.doc (15.50 KB)
学籍档案查询复印审批表.doc
c9699223696f663ac156a909005b2a65.doc (20.50 KB)
唐山市开放大学档案查询、借阅规定.doc
4c7f2c67157496589c692d53b085b17f.doc (35.00 KB)
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